Gérer son travail en Télétravail
Depuis le confinement, les télétravail (TT) s'est démocratisé et le nombre de télétravailleur à considérablement augmenté.
Ce mode de travail a certes des avantages mais il a également des inconvénients.
Avantages :
- Etre à la maison
- Pas de trajet maison-bureau
- Liberté des horaires
- Liberté de la tenue vestimentaire (pas de tenue imposée)
Inconvénients :
- Pas de contact physique avec les collègues ou l'extérieur
- Prendre son temps donc le perdre
- Le bruit (conjoint, enfant(s), animaux, ...)
- Le manque d'encadrement
La liste n'est pas exhaustive et varie selon les personnes et aussi la période de l'année.
Cependant, on remarque qu'il y a quasiment le même nombre d'avantages que d'inconvénients.
En effet si être à domicile permet d'éviter les trajets, embouteillages et d'être à l'aise, le fait de se rendre sur son lieu de travail apporte une certaine rigueur notamment pour les horaires de travail.
Loin de moi l'idée de dire que le travail sera moins bien réalisé en étant en TT. Pourtant, il peut quand-même y avoir un certain relâchement.
Je vais vous donner quelques astuces que j'ai mis en place personnellement (car je suis toujours en TT) et d'autres que je n'applique pas mais qui peuvent vous servir.
Aménager un espace de travail
Je ne dis pas de réserver une pièce spécialement dédiée à votre bureau, bien que cela soit l'idéal, mais de choisir un endroit où vous serez à l'aise pour travailler et d'y installer si possible un bureau (meuble) vous permettant de déposer vos affaires de travail (ordinateurs, téléphone, bloc note, crayons, etc..)
Se préparer comme si vous allez au bureau
Pour vous rendre au bureau, vous avez une routine matinale, faites la même lorsque vous êtes en TT.
Il est vrai que rester en pyjama pour travailler peut être une bonne idée, et pourtant ce n'est pas spécialement le cas. En effet, rester en pyjama, ne vous met pas en condition pour démarrer votre journée de travail. Votre "esprit" n'a pas encore assimilé que vous êtes au travail.
Réaliser vos tâches comme au bureau
Maintenant que vous êtes prêt à travailler, il vous faut essayer de le faire de la même manière qu'à l'entreprise.
Pour ce faire, il vous faut :
- Mettre le téléphone en silencieux (si vous n'en avez pas l'utilité)
- Ne pas sauter sur le téléphone à chaque notification que vous recevez (vous ne le faites pas au bureau, ne le faites pas à la maison)
- Traiter les tâches de la même manière.
Il vous faut mettre la même rigueur quelque soit le lieu où vous êtes
- Prendre les mêmes pauses.
Ce n'est pas parce qu'à la maison on ne vous voit, qu'il faut que les pauses soient différentes (plus ou moins nombreuses, plus ou moins longues)
- Prévenir lorsque vous vous absentez (Urgence, RDV médical, ...)
Prendre l'air
Pour les personnes qui sont quasiment voire tous les jours en TT, pensez à changer d'environnement de temps en temps. Cela vous permettra de côtoyer des personnes autres que votre entourage mais aussi de vous faire prendre l'air.
Mettre des barrières
Etre à la maison ne veut pas dire être disponible pour tout ou rien pour votre entourage.
Si vous avez la chance d'avoir un bureau isolée, vous pouvez indiquer que si la porte est fermée c'est que vous n'êtes pas du tout disponible, à contrario si elle est ouverte, on peut venir vous voir sans pour autant accaparer tout votre temps.
Si vous n'avez pas la possibilité d'avoir une pièce à part, demander à vos proches de ne pas vous interrompre et de ne venir vous voir que lorsque vous faites une pause.
Vous êtes maintenant paré à télétravailler en toute sérénité.
